了解Dreamforce,以免败兴而归

我不知道您是否去过 Dreamforce大会,但请让我明确地告诉您:它可能会很混乱。
我的意思是,这是世界上规模最大的技术会议,有超过170,000名与会者,包括Al-Gore、Will.i.am和Metallica等人。然而,对于大多数从事技术和客户服务的人来说,这是每年最棒的活动 – 没有别的会比这重要。
至今,我们已经参加过多届Dreamforce大会(很高兴听到今年他们不提供牛肉,并且要节省1000万加仑的水)。但每次当我们需要准备这个会议时,我就觉得我们像是要去攀登珠穆朗玛峰。让整个团队团结一致、确切地知道要去哪里、与谁见面,确保我们与众不同并且充分把握契机,这绝非易事。
作为Unbabel的活动项目经理,我一直在组织各种活动的参与,从 网络峰会 到Dreamforce,我们都未缺席。我的经验表明,您必须提前计划,并制定好应对的战略。
我知道,说起来容易做起来难。从我们自己的经验来看,如果您不认真看待Dreamforce,那么它可能就不值得去了。
就我们而言,我们在这个会议上有过各种各样的体验。从没做好应有的准备到参加太少周边会议;发现了一些秘密会面处并和一些最重要的客户达成交易;到失去关键机会,我们现在已经学会了如何处理这些问题。
这就是为什么我决定写下我们连续三年参与Dreamforce的所有技巧和经验。所以这是你在接下来的几周里应该记住的。

1. 在参展之前设定目标
人们出于各种原因前往Dreamforce。有人要向行业专家学习、有人要与潜在客户会面、有人要搜索新产品、有人在Dreamfest上观看Metallica,等等。
但是,在参展之前立下关键目标至关重要。设定目标将帮助您确定活动策略并确定优先事项。
例如,如果您正在寻找潜在客户,您需要让您的销售和营销团队加入,并集中精力获取新的潜在客户。所以请记住这一点。
而且,在Dreamforce设立展位当然可以带来巨大的益处,因为您可以接触到超过200家赞助该活动的其他公司。当然,这是相当昂贵的(一个展位要$25000),但如果您在Dreamforce遇到未来的客户,您肯定会得到回报。
最重要的是,考虑所有选项,定义目标,然后围绕该目标定义整个策略。
2 全面准备并计划会议
我真的再怎么强调这点也不为过。您必须为活动做准备、计划您的会议、接触您想在那里见面的人。
但问题是,如何得到那些您想见的人的联系方式。由于Dreamforce不会为您提供与会者列表,所以您最好知晓一些技巧。
例如,您可以查看他们庞大的赞助商名单,以确定您较有兴趣联系的公司。Dreamforce在他们的网站上有完整的列表供所有人访问(今年有200多家公司)。所以请浏览它。分析他们的资料,了解他们是什么类型的业务以及他们正在构建的技术,并根据这些信息,决定您想要联系谁。
另一个快速提示是使用Linkedin,看看还有谁会加入2018年的Dreamforce。通过活动的主题标签(#Dreamforce)进行搜索,您将更明确地了解与会对象,以及他们的目的。
并记得查看议程,了解谁是演讲者,以及哪些主题对您和您的业务更有意义。
3. 让您的演示正常运行
现在来说,业务是重点所在,我想我们大多数人都会在那联系潜客户。因此,准备您的产品演示并确保它们与Dreamforce的受众产生共鸣对您来说绝对至关重要。
与您的团队协调,以便在展示您的产品时一切顺利,并记住场地很嘈杂,所以您不会希望噪音成为麻烦。
您也应该了解到您会经常四处走动。因此,在展位中进行计算机上的演示是不聪明的。这就是为什么您应该要考虑移动设备并能够在手机上展示您的产品。

4. 推测您的路线
关于议程,您有很多事情要做,我个人不会花很多时间在交谈上。然而,有一些有趣的会议引起了我对未来客户服务的关注,而您应该对此加以考虑:
- 世界级自助服务的5个步骤
- 在各个数字渠道使用聊天机器人来扩展客户服务
- 招聘和培训客户服务超级专员
您会觉得有趣的事实: 81%的客户会先试图寻找自己的解决方法,然后才会 联系客户支持专员。所以最好把自助服务经营好。
在移往移动通讯和社交网站以提供良好客户体验的转变中,聊天机器人是支持该过程的重要元素。
无论人工智能如何影响客户服务,您的客服员永远都是最重要的,您最好正确地培训他们。
无论哪种方式,做好准备,我们去的是一个非常巨大的场地。所以 ,去那之前,先检查活动举办地的地图, 以防我们迷路。记下您想要访问的所有展位、会面点、舞台和有趣的地方。
想告诉您的是,我们花了2年的时间才了解到,对于提供集成服务的公司,特别是服务云服务公司来说,有一个小小的秘密会面处 – 每年只有8家供应商前往那,Digital Genius就是其中之一。因此,如果您正在寻找特定于服务云的供应商和创新技术,请前往Marriot Marquis场地 的Service Cloud Lodge 。这只是一个快速提示。
5. 绕行以顺道参加会外活动
在参加了几届之后,我们了解到人们有一个巨大的误解,那就是一切都发生在Dreamforce。事实远非如此。
除了实际活动外,还有很多事进行著,Dreamforce会议一结束就回酒店是很不智的。
因此,请花点时间快速研究会外活动。还有哪些活动对您的行业有意义? 大多数潜在客户去哪儿了? 哪些公司正在举办这些活动?
利用这些休闲环境与您想要见面的人交谈。如果您在客户服务部门工作,我们建议您至少参加以下三项活动:
6. 这是团队的努力
就像攀岩一样,参加活动需要团队的共同努力。让您所有的团队都朝着同一个目标前进,让他们知道您期待的是什么。
以我们的情况来说,我们将有七个人参加,所以他们真的需要非常熟悉整个活动。这就是为什么我们通常在活动前进行宣传练习,以便每个人都知道如何展示产品并回答最常见的问题。
但是,您还应该考虑这样一个事实,即整个活动的运作所涉及的人数是多于参加者的。因此,您应安排与所有参与活动的人定期会面,以确保您正在做需要做的事情。显然,这包括来自销售、业务开发、营销等的人员。
为了让您更好地了解团队结构,下面是所有在Dreamforce参与Unbabel活动的团队以及他们的角色:
- 活动: 协调所有物流,扮演公司与Dreamforce之间的桥梁,让所有团队保持同步
- 营销: 计划多个渠道的付费广告系列,以提升您的参加人数,撰写博客文章(我想我们可以从列表中把这项打勾😉),并应对社交媒体
- 业务发展: 这非常重要,由于在活动开始之前无法访问已登记的与会者的联络方式,因此我们需要一个团队来寻找出席的公司
- 产品和实施: 通过创新和定制的内容使演示精彩
- 销售和合作伙伴: 和与我们有类似目标的公司建立合作伙伴关系,共同赞助展位,进行网络活动等。
如果您想成为Dreamforce专业人士,您可以参加一个测验 以提高您对活动的了解以及如何在那里设置您的展出内容。它分为Dreamforce Ready、Dreamforce & Next Steps以及Public Speaking Skills。
7. 从人群中脱颖而出,鹤立鸡群
从170,000人中脱颖而出似乎是一个不可逾越的障碍,但绝对值得。
在Unbabel,我们真的希望今年能够扩大规模,所以我们决定采取不同的做法。我们没有采用一般的T恤、贴纸和名片,而是采取其他措施。因为Unbabel平台和无缝整合让您的客户服务团队具备支持多种语言的超级能力,所以我们将一起合作,让您的团队穿得像超级英雄。
因此,如果您看到有人戴着面具和斗篷,您就知道这是谁的杰作了。
现在,和我们在Dreamforce2018见面好吗?
如果您有兴趣了解有关在Salesforce工作流程中无缝整合多语言客户服务的更多信息,让我们在Dreamforce 2018安排一次会面。